Troque o controle manual e planilhas por um sistema de gestão online de vendas

O dinamismo e a competitividade do mercado atual exigem uma gestão que vai além do controle manual dos processos do seu negócio. Para isso, é necessário trocar planilhas de excel por software de gestão online.

 

Por que devo deixar as planilhas de lado e aderir a um software de gestão?
Por mais que as planilhas de excel possam parecer eficientes, elas nada mais são do que o controle manual transferido para o computador. Mesmo que organizem o ambiente de trabalho e eliminem a papelada, essas planilhas precisam ser alimentadas de forma manual e revisadas diariamente com os dados da empresa.
Mantê-las atualizadas obrigatoriamente depende da intervenção manual dos colaborados – uma ação sujeita a erros de digitação. Nesse sentido, casos de planilhas que se perdem no ambiente virtual com informações desatualizadas podem ser recorrentes e causar perdas incalculáveis para a organização.

 
Entenda como o Fiducia auxilia na gestão
Um dos maiores motivos para se trocar planilhas por software de gestão é a interatividade e a inteligência digital que o sistema de gestão online proporciona. O software permite um controle com acessos e atualizações em tempo real, o que traz eficiência e mobilidade aos processos da empresa. Além disso, o sistema oferece interatividade aos usuários, por meio de funcionalidades capazes de emitirem alertas de reuniões, prazos e tarefas.
O software ainda permite a emissão de relatórios periódicos, para embasar os planejamentos e as reuniões realizadas na empresa. Existe também o fato da centralização da informação estar em uma única plataforma. Isso permite que haja a integração entre os setores financeiro, administrativo, contábil, de vendas e pós-vendas, garantindo mais eficiência na gestão do negócio e agilizando os processos.

 

Segurança dos dados
Planilhas de Excel são documentos muito vulneráveis. Qualquer pessoa que acessar o desktop em que elas estão salvas pode ter acesso aos dados financeiros da empresa. Com um sistema de gestão criptografado é possível blindar a segurança das informações ao restringir o acesso às pessoas que tenham login e senha. Outro ponto importante, é a possibilidade de dar permissões para alguns funcionários terem acesso aos dados, mas não os alterar, por exemplo. O Fiducia realiza backup automático dos dados, não correndo o risco de perdê-las e tendo acesso a tudo em tempo real.

 

Automação de processos de gestão
A automação através de softwares de gestão online contribui para aperfeiçoar diversas características importantes dentro das empresas nas quais é implantada. Um dos exemplos é a melhora da organização interna, favorecendo a produtividade da rotina de trabalho e a eficiência em realizar as tarefas. Além disso, o tempo necessário para fazer as atividades é menor. O feedback de trabalhar com ferramentas inteligentes na gestão pode ser sentido no relacionamento com o cliente.
A tecnologia certamente contribui para que esse tipo de trabalho fosse feito de forma mais organizada. Além disso, a internet e a acessibilidade remota também impactam de forma decisiva o gerenciamento de processos.

 

Aposte em plataformas online
Ao apostar nessa ferramenta online, você garante o acesso a todas as informações da companhia em uma só tela, integra informações de clientes, finanças e vendas.
Uma empresa deve ser gerida a partir da tomada de decisão com base em dados.
Um bom software de gestão é aquele que centraliza todo o conhecimento da empresa e, a partir de filtros personalizados, extrai decisões certeiras para melhorar sua gestão e competitividade.

 

Troque o controle manual e planilhas por um sistema de gestão online

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